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听人事总监讲述:如何利用人力资源管理软件颠覆传统HR管理?
时间:2017-12-02来源:分享

这是一个分秒必争、科技与智能腾飞的时代!对于企业管理,我们不可否认的是:仍然有部分管理人员的方法手段,以及管理思维、管理工具,都与时代发展相背离。在这些企业中,HR们的主要工作包括事务性的处理员工入离职流程、员工培训、薪资统筹,较多的时间花费使HR们没有精力去思考关于企业发展的创新性问题。


为了实现高效率的企业管理,市场上相对“聪明”的企业均早已选择借助人力资源管理软件来提升HR办公效率。据海比研究权威发布:HR SaaS市场目前处于高速发展阶段,2017年HR应用的普及率已达16.1%,未来三年将保持40%的复合增长率;到2020年,市场规模占比将达到35.2%。针对这一市场的火热现象,以i人事为例,笔者专门咨询了i人事的使用者——成长型企业人事总监,一起听听他是如何利用人力资源软件来颠覆传统HR管理的。


“作为一名企业HR,个人非常庆幸的是:在工作即将触碰瓶颈之时,企业负责人毅然选择了i人事这一与时代接轨的人力资源管理软件来协助管理。它已完全颠覆了我对管理软件的看法,简直是企业管理的救星。无论是对我们HR办公效率的提升,还是企业与员工粘性的保持,甚至战略蓝图的规划,i人事都显示出了它强大的赋能力量。”


i人事使传统HR工作更高效


“在使用了i人事的第二天,赫然发现原本需要一周才能完成的数据统计工作已经全部完成了,这对于之前来说是完全不敢想象的事情。”之所以有这样的提升效果,正是因为i人事在最初的软件搭建之时便把HR工作场景作为考虑重心,功能覆盖了人力资源管理的所有内容,利用大数据技术实现了模块间数据共享,盘活了人力资源信息。比如在薪资计算方面,i人事可以直接把员工考勤、绩效、奖金等数据与薪资自动对接,而非单纯的导入导出。往常需要占用70%工作时间的事务性内容通过i人事平台仅需分分钟便可解决,真正从标准化、规范化、线上化、自动化这几个方面提升了工作效率。


i人事使员工与企业更好互动


几乎所有的企业管理者都在打着’以人为本’的管理思想,而真正可以做到的却少之又少。在知识经济时代,人才的重要性不言而喻,员工关系到企业的生存发展,只有不遗余力的改进和实施有效的人才管理策略才能满足市场竞争的需要。


“我们有必要让每一位普通员工切身感受到自己的工作行为时刻影响着企业的发展变化,让员工拥有主人翁精神,把每位员工的积极性、创造性以及主动性调动起来,这种赋能状态终于在使用i人事之后实现了!”i人事把“以人为本”作为设计理念,不仅在企业HR端实现了自动化,在如何提升员工与企业之间的互联方面也做到了充足的考虑。比如移动办公的模式,赋予了员工全新的工作体验;碎片化的学习工具,满足了自我成长的需求;人人参与企业管理,使员工价值最大化。更专业化、市场化的运作模式,把人力资源软件与员工本身的有效结合,员工满意度提高了,企业发展也更顺畅了。


i人事使企业规划更具战略性


如今,信息技术推动全球经济一体化,市场环境复杂,竞争环境变数加剧,因此战略规划对企业至关重要。“作为一款基于云端和移动端的人事管理工具,i人事改变了传统的人事管理手段和方法。互联网思维的注入,帮助各个部门负责人专注业务拓展、梳理管理流程、简化管理事务、提升管理效率,真正减少了企业管理层被事务性工作牵绊的时间,从而有精力去思考企业的战略决策。”


设定战略目标,是企业愿景得以明确落地的关键步骤。从大型企业运营规划看来,最成功的公司并不是将战略规划看着是一年一度的程式,而是持续不断的经营决策调整过程。i人事也是根据企业发展特点不断进行迭代更新,通过移动、云计算、大数据、智能化等新技术的应用,不断适应新型企业发展需求,从而成为越来越多中小企业向集团性企业转型的得力工具。



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